Kuinka osallistua tarjouskilpailuihin: säännöt aloittelijoille

Millaisia ​​tarjouksia on, mitkä ovat niiden ominaisuudet, miten he voivat osallistua niihin.

Monilla alkuyrittäjillä ei ole aavistustakaan siitä, miten osallistua tarjouksiin. Koska tarjouskilpailujen kautta toteutetaan huomattava osa tavaroista ja palveluista talouden monipuolisimmilla aloilla, tämä kysymys on merkityksellinen ja sitä on selkeytettävä. Mitä uusien tulokkaiden on tiedettävä osallistumisesta tarjouskilpailuihin, millaisia ​​asiakirjoja tässä tapauksessa tarvitaan, mitä myönteisiä ja kielteisiä seikkoja tämä menettely kuljettaa.

Tarjousten tyypit

Sana "tarjous" venäjäksi tarkoittaa "tarjousta". Kuitenkin ennen kuin jatketaan näiden "ehdotusten" nykyisten tyyppien luettelointia, on tarpeen selventää joitakin yksityiskohtia. Maamme lainsäädäntökehyksessä termi "tarjous" puuttuu, sen sijaan käytetään termejä "tarjous", "kilpailu", "huutokauppa". Kuitenkin sana juuttui liike-elämän piireihin.

Tarjous on tapahtuma, jonka aikana vapaiden kilpailujen seurauksena toimeenpanijat valitaan ostamaan tavaroita, palveluja tai töitä.

Kaikenlaisten tällaisten tarjousten valinnan erityispiirre on se, että tällaiset tapahtumat edistävät asiakkaan ja urakoitsijan kannalta houkuttelevien sopimusten tekemistä.

Taulukko: julkisia hankintoja ja sähköistä tarjouskilpailua koskeviin tarjouskilpailuihin sovellettava oikeudellinen kehys

Lain tai koodin nimiominaisuus
Venäjän federaation siviililakiSiviilioikeus 448 säännellään kaikenlaisen kaupankäynnin järjestämistä ja toteuttamismenettelyä (lukuun ottamatta niitä, joihin liittyy valtion ja kuntien viranomaisia).
Liittovaltion laki nro 44-ФЗ "Sopimusjärjestelmä tavaroiden, töiden, valtion ja kuntien tarpeisiin liittyvien hankintojen alalla"Tämä laki säätelee tarjousten järjestämistä ja toteuttamista, joissa asiakas on valtion ja kuntien viranomaiset.
Liittovaltion laki nro 223-FZ "Tavaroiden, teosten ja palvelujen hankinnasta tietyillä oikeushenkilöillä"Säätelee menettelyä, jolla järjestetään julkisia yrityksiä ja yrityksiä, luonnollisia monopoleja, valtion ja kuntien yksikköyrityksiä, itsenäisiä laitoksia, taloudellisia ja tytäryhtiöitä, joiden pääomaosuus on Venäjän federaation tai Venäjän federaation kohde yhteensä yli 50%.

Tarjouksen tyyppi riippuu seuraavista tekijöistä:

  • (ostotarjouksia koskevat tarjoukset);
  • menettelyn luonteesta (tarjouskilpailu, kaksivaiheinen tarjouskilpailu, huutokauppa, ehdotuspyyntö, tarjouspyyntö, kilpailulliset neuvottelut);
  • toteutuksen muodossa (avoimet ja suljetut tarjoukset);
  • asiakasryhmästä (valtion ja kaupalliset tarjoukset, ostot tietyillä oikeushenkilöillä);
  • käytettyjen asiakirjojen tyypistä (kilpailut pidetään paperilla ja sähköisessä muodossa).

Taulukko: tärkeimpien tarjousten tyypit

Tarjousten tyypitMenettelyn ominaisuudet
Myyntiin ja myyntiinKilpailun tyyppi riippuu järjestäjän tarkoituksesta, eli hän aikoo hankkia tai toteuttaa jotain. Siten tällaisen menettelyn osallistujilla on vastakkaiset aikomukset (toinen puoli on myyjä, toinen ostaja).
  • yksi vaihe ja kaksivaiheinen kilpailu,
  • huutokauppa
  • ehdotuspyyntö,
  • tarjouspyyntö
  • neuvottelut
Luokittelun erityispiirteet ovat seuraavat:
  1. Kilpailuun. Se toteutetaan siinä tapauksessa, että on tarkoitus suorittaa monimutkaisia ​​töitä teknisestä tai organisatorisesta näkökulmasta. On selvää, että kilpailijat osallistuvat asianmukaisen varusteen ja pätevyyden omaaviin esiintyjiin. Jos tarjous järjestetään rehellisesti, järjestö (tai yksittäinen yrittäjä) voittaa sen, mikä ilmaisee halun toteuttaa hanke korkealla teknisellä tasolla ja kaikkein houkuttelevimmalla hinnalla järjestäjälle.
  2. Kaksivaiheinen tarjous järjestetään siinä tapauksessa, että asiakas ei pysty välittömästi päättämään tietyistä hankkeen ehdoista. Ensinnäkin (valintavaiheessa) hän valitsee mielenkiintoisimmat tarjoukset itselleen, sitten (toisessa vaiheessa) päättää, mitkä olosuhteet näyttävät hänelle sopivimmilta.
  3. Huutokauppa järjestetään siinä tapauksessa, että asiakas on eturintamassa rahapoliittinen tekijä. Huutokaupan osallistujat äänestävät ehtojaan, ja voittaja on se, jonka ehdot tai hinta ovat järjestäjälle hyväksyttävämpiä.
  4. Tarjouksia pyydettäessä asiakas analysoi tarjoajilta saadut ensimmäiset ehdotukset. Voitto tulee puolelta, jonka eduksi hän tekee valinnan.
  5. Ehdotuksia pyydettäessä asiakas analysoi vastaanotetut ehdotukset arvioidessaan paitsi rahoituskomponenttia myös teknistä osaa.
  6. Kilpailukykyiset neuvottelut. Kaikki henkilöt, jotka täyttävät edellä mainitut vaatimukset, voivat siirtyä neuvotteluihin. Tämäntyyppistä tarjousta pidetään avoimimpana. Keskusteluissa keskustellaan kaikista projektin vivahteista, otetaan huomioon kunkin esiintyjän mahdollisuudet.
Avaa ja suljettuAvoin lomake antaa mahdollisuuden osallistua kaikille kiinnostuneille. Jos tarjous on suljettu, kutsut lähetetään vain tietylle osallistujille.
Syyt suljettuun tarjoukseen:
  • sopimus liittyy kaupalliseen tai valtion salaisuuteen;
  • osallistujien valikoima on pieni alueella, jolla tarjous pidetään;
  • Avoimen tarjouksen kustannukset eivät ole perusteltuja.

Kun asiakas lopettaa valintansa yhden tällaisen tarjousmuodon puolesta, asiakkaan ei pidä olla vastoin lainsäädännöllisiä normeja.

Julkiset ja julkiset hankinnat tiettyjen oikeushenkilöiden kanssaLuokittelun ominaisuudet ovat seuraavat:
  1. Valtion tarjoukset. Tarjousten järjestäjä on valtion viranomainen tai valtion laitos. Laki säätelee tiukasti kilpailun järjestystä - osallistumisolosuhteiden kehittymisestä esityksen esittäjän roolin valintaan. Lisäksi kaikki järjestäjän toimet tässä tapauksessa ovat vastuussa: hän ei voi omasta tahdostaan ​​muuttaa vakiintuneita sääntöjä, laajentaa hankittujen aineellisten arvojen ja palvelujen luetteloa.
  2. Ostot tietyillä oikeushenkilöillä. Näitä ovat valtion omistamat yritykset, yhtiöt, monopoliorganisaatiot, liittovaltion ja kuntayhtymän yhtenäiset yritykset, itsenäiset laitokset ja jotkut muut oikeushenkilöt. Tässä tapauksessa asiakas voi jo itsenäisesti asettaa kilpailun edellytykset ja määrittää omistusosuutensa (laki tarjoaa kaksi vaihtoehtoa - huutokauppa ja kilpailu, mutta luettelon laajentamista ei ole tällä hetkellä kielletty).
  3. Kaupalliset tarjoukset. Nämä ovat ostoksia, jotka kaupalliset organisaatiot toteuttavat omien sääntöjensä mukaisesti, jotka eivät ole ristiriidassa Venäjän federaation siviililain ja 135-ФЗ: n kanssa ja käyttävät omia varojaan. Tarjouksen säännöt, niihin osallistuvien henkilöiden vaatimukset, voittajan määrittämisen algoritmi ja muut tässä tapauksessa tarjouksen yksityiskohdat määräytyy asiakkaan ilman valtion osallistumista. Lisäksi kaupallisen tarjouksen järjestäjällä on oikeus olla ilmoittamatta yhtenäiseen tietojärjestelmään ilmoitusta tapahtuman valmistelusta.
Kilpailut sähköisessä muodossa tai paperillaRiippumatta siitä, missä muodossa tarjous järjestetään, järjestäjät esittävät erityisiä menetelmiä kaiken saapuvan tiedon hallitsemiseksi (EDS: n avulla sähköisessä alustassa jne.). Asiakas ilmoittaa tarjoukseen osallistumisen ehdot sekä sähköisessä muodossa että osanottajan henkilökohtaisessa läsnä ollessa tapahtumassa paperipaketilla. On pidettävä mielessä, että ne ovat samat jokaiselle taiteilijalle.

Kukin luetelluista tarjouksista järjestetään omien sääntöjensä mukaisesti. Ratkaiseva tekijä valittaessa, miten esiintyjä asennetaan, on asiakkaan tahto.

Huutokaupan voittajat ovat yrityksiä, jotka tarjoavat alhaisimmat tilauskustannukset.

Hyödynnä tarjouskilpailuihin osallistumista

Tarjouskilpailumenettelyllä on omat ominaisuutensa, jokaisella tällaisen kilpailun tyypillä on omat etunsa ja haittansa.

Tällaisiin tapahtumiin osallistumisen edut ovat seuraavat:

  • kilpailijoiden välisen oikeudenmukaisen kilpailun oletetaan olevan olemassa, koska kilpailijan valinnasta kilpailijan kannalta tämä on suotuisa;
  • kannattavan sopimuksen todennäköisyys;
  • kyky tehdä organisaation nimi paremmin tunnistettavaksi markkinoilla (on huomattava, että jos organisaatio osallistuu mielenkiintoisiin tarjouksiin, sen yhteystiedot jäävät asiakkaalle);
  • vaikutusvallan ja yhteistyön laajentaminen;
  • todennäköisyys saada edelleen valtion tilauksia;
  • avoimien tarjousten avoimuus;
  • mahdollisuus osallistua tapahtumaan sähköisten alustojen kautta.

On syytä muistaa, että tarjouskilpailun voittaminen on tärkeää myös liiketoiminnan kehittämiselle. Menettelyyn osallistuminen voi olla kilpailijoiden kannustin edelleen kehittyä.

Menettelyn haitat ja haittatekijät

Kaikilla ilmiöillä ja prosesseilla on haittoja, tämä pätee myös tarjouksiin osallistumiseen.

Tarjousten puutteiden joukossa ovat siis seuraavat:

  1. Menettelyn monimutkaisuus (mitä vakavampi pyyntö on, sitä pienempi mahdollisuus voittaa). Valitettavasti on olemassa esimerkkejä dokumentaation valmistelusta järjestäjä-suosikille.
  2. Joskus osallistujien on vähennettävä merkittävästi palveluidensa kustannuksia (esimerkiksi hinnoittelua). Tarjouskilpailun voitto tapahtuu jollekin, joka suostuu tekemään merkittäviä hintaetuuksia, eli pakotetaan luopumaan tarjouksen nettotuloksesta.
  3. On olemassa vaara, että tilausta ei täytetä.
  4. Mahdollisten toimittajien yhteensovittaminen polkumyynnin, ts. Sopimushintojen enimmäisalennuksen, osalta.

Yleisiä myyttejä tarjouksista

Koska tarjouskilpailu (ja osallistuminen näihin tapahtumiin) on tulossa yhä suositumpi menettely taloudellisten toimijoiden kannalta, tästä menettelystä kerättävien tietojen määrä kasvaa. Tämän menettelyn osallistujat tietoisina tai epävarmoina aiheuttavat erilaisia ​​myyttejä tarjouskilpailuista, joista jotkut ovat yleisiä.

Yleisimmät myyttejä tarjouksista:

  1. Venäjällä "kaikki on myytävänä", mikä tarkoittaa, että petoksia on mahdollista järjestää tarjouksia järjestettäessä. Tämä myytti ei tietenkään näy tyhjästä. Viime aikoina tämän alueen antimonopoli on kuitenkin ollut aktiivisempaa, ja siksi on tullut laittomien toimien toteuttaminen vaikeammaksi.
  2. Kukaan ei halua hakea suojaa, jos laittomia toimia on tapahtunut. Itse asiassa FAS voi tarkistaa tarjouksen tulokset, jos on näyttöä asiakkaan vilpillisestä uskosta.
  3. Vastaajia ei oteta huomioon eikä hyväksytä. Jos aloittelija voi tarjota asiakkaalle "maukkaita" olosuhteita ja kaikki asiakirjat ovat kunnossa, hän pystyy tekemään todellisen kilpailun tunnetuille yrityksille.
  4. Asiakas viivyttää usein sopimuksen maksamista. Jos tämä todella tapahtui, sopimuspuolella on oikeus ottaa yhteyttä FAS: iin riidan ratkaisemiseksi.

Tarjouksen valintaan osallistumisen ehdot

Tarjouksia voivat tehdä myös valtion asiakkaat ja kaupalliset organisaatiot, mutta myös omistusoikeuksien omistajat. Sekä oikeushenkilöt että henkilöt, joilla on mahdollisuus täyttää velvollisuutensa, voivat osallistua tällaisiin tapahtumiin. Mutta kun elämä osoittaa, suuryritykset tulevat osallistujiksi esiintyjien tarjouskilpailuihin.

Voiko henkilö osallistua

Kuten edellä on todettu, henkilöllä on oikeus osallistua tarjoukseen, joka kiinnostaa häntä. Lainsäädäntö ei kiellä sitä, ja siinä esitetään yhtenäiset säännöt kaikille esittäjille.

Lisäksi Venäjän federaation lainsäädännössä vaaditaan osallistujien oikeuksien kunnioittamista, kun se tiivistää tarjousten tuloksia.

Todellisuus on kuitenkin se, että yksilöt harvoin voittavat tällaisissa menettelyissä. Lisäksi järjestäjällä on oikeus rajoittaa tarjoukseen osallistuvien hakijoiden määrää. Poikkeuksena voivat olla vain pienen budjetin ostot, jotka eivät ole kiinnostavia suurille yrityksille.

Lain mukaan vain fyysisten henkilöiden kannalta merkitykselliset tarjoukset ovat saatavilla:

  • verkoston kehittämiseen, sisällön sivustoihin ja muihin hankkeisiin;
  • tutorointiin ja muihin koulutuspalveluihin;
  • käsintehtyjen matkamuistojen ja korujen valmistukseen;
  • notaarien, kääntäjien, valokuvaajien palveluihin;
  • korjata (laitteista tiloihin);
  • oman tuotannon tuotteiden toimittamiseen.

Tässä suhteessa yksilöillä on riskejä osallistua tarjouskilpailuihin, joista on mahdollista nimetä seuraavat:

  • sopimukseen perustuvan vakuuden mahdottomuus;
  • hakemuksen hylkääminen, koska on tarpeen myöntää lupaa tietyntyyppisille toimille, joita tavallinen kansalainen ei voi käyttää;
  • ei osallistu vaarallisten töiden hankintaan.

Voiko yksittäinen yrittäjä osallistua

Tavaroiden luovutusta lainsäädännössä pidetään yrittäjyyteen, joten henkilö, jolla on IP-asema, voi osallistua tarjouksiin.

On syytä mainita kaksi keskeistä edellytystä yksittäisten yrittäjien osallistumiselle tarjouksiin:

Tämä on ainutlaatuinen luettelo.

  • pyydettyjen asiakirjojen on täytettävä tässä tapauksessa vaatimukset;
  • PI: n on vahvistettava taloudellinen elinkelpoisuus.

Yrittäjän (samoin kuin muiden menettelyn osanottajien) tulisi valmistautua etukäteen tapahtumaan. Ei riitä, että ilmoitatte vain aikomuksestasi osallistua tarjoukseen, koska tällöin tuskin ei ole mitään mahdollisuutta saada myönteistä vastausta asiakkaalta.

Osallistumista koskevat asiakirjat

Tarjoukseen osallistumiseen tulee laatia useita asiakirjoja. Niillä organisaatioilla tai yksittäisillä yrittäjillä, jotka suunnittelevat osallistumistaan ​​tällaiseen tapahtumaan ensimmäistä kertaa, ei aina ole aavistustakaan siitä, millaisia ​​papereita on kerättävä. Mikään ei kuitenkaan ole huolestuttava, koska kaikki vaadittavien asiakirjojen vaatimukset on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Tarjousasiakirjat laatii järjestäjä tai tarjouskomitea. Sen sisältöä vaikuttaa tapahtuman luonne.

Tapahtuman ilmoittamismenetelmät:

  • jos tarjous on avoin kaikille, jotka haluavat osallistua siihen, kaikki asiakkaan asiakirjat (yhdessä ilmoituksen kanssa) sijoitetaan yhtenäiseen tietojärjestelmään (EIS).
  • Jos tapahtuman suljettu muoto järjestetään, asiakas lähettää tarjouspyyntöasiakirjat suoraan potentiaalisille osallistujille.

Tarjousasiakirjat sisältävät seuraavat tiedot:

  • hankintavaatimukset;
  • vaatimukset kilpailijoille;
  • sovelluksia ja niiden turvallisuutta koskevat vaatimukset;
  • hakemusten arviointikriteerit;
  • tarjouksen ehdot ja menettely;
  • sopimusluonnos.

Tarjousasiakirjoissa on mainittava osoite, jolla mahdollisten toimittajien hakemukset hyväksytään.

Jos haluat osallistua tarjoukseen, sinun on toimitettava seuraavat asiakirjat:

  • tarjoukseen osallistumista koskeva hakemus (laadittu ilmaiseksi tai järjestäjän laatimana);
  • tiedot itsestäsi (osallistuminen aiempiin hankkeisiin, taloudelliset ja teknologiset valmiudet);
  • tarjous;
  • notaarin vahvistettu jäljennös veronmaksajan tunnistenumerosta (TIN);
  • yksittäisen yrittäjän tai oikeushenkilön rekisteröintitodistus;
  • todistus siitä, että FTS ei ole esittänyt vaatimuksia;
  • tiedot yhtiön taloudellisesta tilanteesta viimeisellä raportointikaudella (vuosineljännes, puoli vuotta, vuosi);
  • luettelo asiakirjoista.

Todistus henkilön rekisteröinnistä veroviranomaiselle - yksi asiakirjoista, jotka on esitetty tarjousasiakirjoissa

Kuinka osallistua tarjouskilpailuihin aloittelijoille: vaiheittaiset ohjeet

Aloittelijoille osallistuminen tarjouskilpailuun on samanlainen kuin kokeneiden esittäjien osallistumismenettely.

Ohje sisältää seuraavat vaiheet:

  1. Etsi sopiva tarjous.
  2. Tilaa sähköinen allekirjoitus.
  3. Akkreditointi kaupankäyntialueella.
  4. Siirrä rahaa tilille.
  5. Hakemuksen rekisteröinti.
  6. Arkistointi.
  7. Tarjousmenettely (hakemuksen käsittely, tapahtuman kulku, voittajan määrittäminen).
  8. Sopimuksen tekeminen.

Tarkastellaan yksityiskohtaisemmin jokaista vaihetta.

Etsi sopiva tarjous

Monet taloudelliset toimijat ovat kiinnostuneita siitä, miten ja mistä löytää sopiva tarjous. Tässä ei ole mitään vaikeaa, mutta on selvää, mitkä tarjoukset kiinnostavat sinua.

Järjestäjästä riippuen tarjoukset sijoitetaan seuraavasti:

  1. Valtion tarjoukset - yhtenäisessä tietojärjestelmässä (UIS) (ja ennen sen käyttöönottoa Venäjän federaation virallisilla verkkosivuilla tilausten toimittamisessa). Ehdottomasti kaikki Venäjän federaation julkiset hankinnat on sijoitettu tähän resurssiin, ja niitä olisi etsittävä täältä.
  2. Yritysostot ovat saatavilla myös osoitteesta www.zakupki.gov.ru. Virallisen verkkosivuston lähettämisen rinnalla tällaiset tiedot voidaan kuitenkin sijoittaa näiden organisaatioiden yritysresursseihin (sivustoihin).
  3. Kaupalliset tarjoukset - hakukoneiden avulla (koska Venäjän federaatiossa on useita tuhansia eri kaupallisia sivustoja, joissa tiedot tarjouksista tehdään ja ostot tehdään, on hyvin vaikeaa etsiä sopivaa tarjousta manuaalisesti. Hakukoneita käytetään tähän).

Näin ollen seuraavat tarjousmahdollisuudet annetaan:

  1. Manuaalinen haku. Этот способ подходит для некрупных субъектов бизнеса, редко участвующих в закупках. Как правило, они осуществляют поиск среди государственных заказчиков.
  2. Поиск при помощи специальных программ или сервисов, которые могут работать на платной или бесплатной основе. Monet hakijat käyttävät tätä hakumenetelmää, koska sitä pidetään melko nopeasti ja sen avulla on mahdollista hakea hankintoja sekä kaupallisessa että julkisessa sektorissa.
  3. Anna haku toiselle asiantuntijalle. Tämä asiantuntija voi olla organisaation työntekijä, mutta edellyttäen, että hän tietää, miten se tehdään. Työntekijälle on ilmoitettava etukäteen tähän tarkoitukseen käytettävissä olevista palveluista ja ohjelmista.
  4. Käytä ulkopuolisen yrityksen apua (ulkoistaminen). Harvat ovat kuitenkin halukkaita toimittamaan tietoja organisaatiosta ulkopuolisille.

Saat houkuttelevan tarjouksen nopeasti etsimään seuraavat suositukset:

  • Sinun on tiedettävä OKPD-koodit, joita asiakkaat käyttävät lähettämällä tietoja toimialallesi liittyvien tavaroiden, teosten tai palvelujen hankinnasta;
  • sinun on tiedettävä avainsanat, joita asiakkaat voivat käyttää oston kohteen kuvauksessa;
  • voit käyttää tallennettuja hakusuodattimen asetuksia, jotta parametreja ei aseteta manuaalisesti joka kerta;
  • tilata RSS-syötteen räätälöityjen hakuparametrien antamisen tuloksista (tämä sääntö koskee sivustoa www.zakupki.gov.ru);
  • ajoissa etsimään tietoa uusista ostoksista (vähintään kerran 2-3 päivässä);
  • on tarpeen seurata säännöllisesti valituista hankinnoista saatujen tietojen muutoksia sivustossa (koska ostoilmoitusta voidaan muuttaa, selventää tai osto voidaan peruuttaa);
  • säännöllisesti osallistumalla tarjouskilpailuihin, sinun on mahdollisuuksien mukaan käytettävä maksullisia hakukoneita ja ohjelmistoja, koska tämä säästää aikaa.

Sähköinen allekirjoitus

Kuten käytäntö osoittaa, monet julkiset ja kaupalliset asiakkaat ovat osa sähköisiä ostoksiaan, joille annetaan ainutlaatuinen sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS). Tämä allekirjoitus antaa asiakirjan oikeudellisen voiman.

EDS on koodattua informaatiota, joka tallennetaan erityiseen kantoaaltoon. Tällä allekirjoituksella tunnistetaan tarjoaja ja hänelle lähetetyt asiakirjat.

Sähköisen allekirjoituksen rekisteröintiin tarvitaan:

  • passi tai lakisääteiset asiakirjat (yksittäisten yrittäjien ja organisaatioiden osalta);
  • rekisteröinti- ja rekisteröintitodistukset sekä ote yhtenäisestä valtiorekisteristä;
  • asiakirjojen lähettäjän valtuudet, mukaan lukien lupa osallistua tarjouskilpailuun hakijayrityksen puolesta.

Sähköinen allekirjoitus annetaan organisaation edustajalle. Allekirjoitus (todistuksen mukana) esitetään useiden päivien ajan kaupankäynnin yhden sertifiointikeskuksen alueella ja kestää 1 vuosi. Sääntökerroin vaikuttaa pääsääntöisesti läheisyystekijän.

Jotta mahdolliset esiintyjät voivat osallistua tarjouskilpailuihin sähköisten alustojen kautta, se laatii EDS: n

Akkreditointi kaupankäyntialueella

Kun potentiaaliset kilpailijat ovat tehneet valinnan tietyn kaupankäyntialustan hyväksi, niiden on oltava sille akkreditoituja.

Voit tehdä akkreditoinnin seuraavasti:

  1. Täytä erityinen lomake sivustosta, mukaan lukien tilin avaamista koskeva hakemus.
  2. Liitä tarvittavat asiakirjat (luettelo tarvittavista asiakirjoista, jotka on esitetty aikaisemmin).
  3. Tarjoajien tietokoneissa asennetaan erityinen ohjelmisto ja konfiguroidaan se vuorovaikutukseen tietyn sähköisen alustan kanssa.

Asiakirjat toimitetaan sähköpostitse. Jos kilpailija valitsee toisen osallistumismuodon, hän toimittaa asiakirjat henkilökohtaisesti tai lähettää postitse. Jälkimmäisessä tapauksessa hän merkitsee tapahtuman ilmoituksessa mainitun osoitteen. Kun lomake on täytetty ja lähetetty, sinun on odotettava vahvistusta. Vahvistus kestää yleensä noin 5 päivää. Seuraavaksi sinun on valittava kiinnostava tarjous.

Siirrä rahaa tilille

Jos mahdollinen toteuttaja on valinnut yhden tarjouksen puolesta, hän siirtää varoja minkä tahansa pankin selvitystililtään sähköiseen kaupankäyntialustaan ​​(ETP). Aiemmin tämä oli suoritettava maksumääräys.

Viime aikoina urakoitsijan ei tarvitse luoda maksumääräystä ja lähettää rahasumma valittuun sivustoon. Tilin avaamisen aikana pankki itse tekee tämän.

ETP viivästyttää vastaanotettua summaa huutokaupan loppuun saakka, ja sen valmistuttua palauttaa pantin kaikille osallistujille samoille tileille. Sähköisen alustan etuoikeus on selvittää, onko pankilla asiakkaan tilillä määrä tarjouksen turvaamiseksi. Kaupankäynnin päätyttyä sivusto ilmoittaa pankille, että rahaa voidaan avata. Tästä hetkestä lähtien asiakas voi hallita rahojaan uudelleen.

Sovellusten valmistelu

Kuten jo todettiin, tarjousasiakirjojen koostumusta koskevien vaatimusten esittäminen on asiakkaan etuoikeus. Lisäksi hän antaa ohjeet hakemuksen täyttämiseksi. Tällaisten ohjeiden puuttuessa voit viitata lain nro 44-ФЗ normeihin.

Joka tapauksessa tarjoukseen osallistumista koskevassa hakemuksessa on oltava seuraavat tiedot:

  • organisaation nimi, kaikki tunnetut ja saatavilla olevat osoitteet sekä yhteystiedot, tiedot perustajista;
  • SP-passin tiedot;
  • ote Unified State -rekisteristä oikeushenkilöistä ja USRIP: stä tai niiden notaarin vahvistama jäljennös, joka ei ole vanhempi kuin 6 kuukautta;
  • päätös vaalista tai määräys yhtiön johtajan nimittämisestä;
  • jos edustaja on mukana tarjouksessa - valtakirja tai sen notaarinen kopio;
  • lisäasiakirjat, jos järjestäjällä on erityisvaatimuksia (esimerkiksi tarjous merkitsee lisenssiä tai jäsenyyttä itsesääntelyorganisaatiossa);
  • jäljennökset asiakirjoista;
  • tarjouksen hinta, laatu, aika jne.

Huutokauppaa koskevassa hakemuksessa esitetään organisaatiota tai yksittäistä yrittäjää koskevat tiedot sekä hinta, ehdot ja laatu.

Sähköisen huutokaupan hakemus koostuu kahdesta osasta:

  • ensimmäisessä osassa kuvataan ehdotusta ja täsmennetään sen täytäntöönpanon edellytykset;
  • toisessa - sama tieto annetaan kuin tavallisessa sovelluksessa.

Jotta hakemus voidaan hyväksyä tarkistettavaksi, on tarpeen vahvistaa sen turvallisuus. Vakuuden määrä on 0,5–5% sopimuksen kokonaismäärästä. Asiakas voi harkintansa mukaan pyytää ylimääräisiä asiakirjoja. On syytä muistaa, että asiakirjojen oikea suorittaminen voi vaikuttaa myös esiintyjän valintaan. On käynyt ilmi, että tarjouksen epäämisen syy oli suunnitteluvirheitä.

Hakemuksen jättäminen

Tarjouskilpailuun osallistumista koskeva hakemus toimitetaan rajoitetun ajan. Lain mukaan hakemusten jättämisen määräaika voi vaihdella huomattavasti sopimuksen määrästä riippuen. Jos sopimuksen määrä on yli 3 miljoonaa ruplaa, osallistujille annetaan 20 päivää aikaa jättää hakemus tarjouksen ilmoittamisesta. Pienemmässä määrin jättämisen määräaika lyhenee viikkoon. Tarjousasiakirjat sisältävät aina tarkat määräajat hakemuksen jättämiselle. Jos potentiaalinen esiintyjä ei sovi varattuun aikatauluun, hän ei saa osallistua tapahtumaan.

Mahdollisilla tarjoajilla on oikeus jättää vain yksi hakemus kustakin hankinta-aiheesta.

Kaikki asiakirjat ja hakemus on numeroitu, ommeltu, sinetöity valtuutetun henkilön allekirjoituksella ja sinetillä. Lisäksi näin laadittu hakemus suljetaan kirjekuoressa ja lähetetään järjestäjälle. Osoite on määritelty tarjousasiakirjoissa. Hakemuksen jättämisessä sähköisessä muodossa itse hakemuslomake ja siihen liitetyt asiakirjat lähetetään yksityisellä käytöllä (eli ennen hakemusten todentamisen aloittamista on mahdotonta tutkia niitä).


Tarjousmenettely

Kun hakemus on lähetetty tarjouksen järjestäjälle, tarjouskomitean jäsen saa kirjekuoren saatuaan tarvittavat tiedot.

Tämä voi olla seuraavat tiedot:

  • erän nimi ja numero;
  • tiedot hakemuksen jättäneestä henkilöstä;
  • jäsenen osoite ja yrityksen nimi.

Lisäksi taiteilijan edustajalle annetaan kuitti asiakirjojen vastaanottamisesta. Jos toimeksisaaja toimittaa hakemuksen sähköisessä muodossa, operaattori antaa hakemuksen numerolle tunnin kuluessa ja lähettää numeroidun sähköisen asiakirjan toimeksisaajalle ja vahvistaa siten hakemuksen vastaanottamisen. Tätä seuraa tarjousmenettely itse, kun osallistujat toimittavat hintatarjouksia tai teknisiä parametreja. Voittaja on ehdotus, jolla on alhaisin hinta tai teknisen suunnitelman suosituin projekti.

Tarjouskilpailun voittaja määräytyy tarjouskomitean jäsenten äänestysprosessin perusteella. Jos saavutetaan sama määrä ääniä, ratkaisu on huutokaupan puheenjohtajan tai järjestäjän äänestys. Lisäksi kaikki menettelyn osanottajat ilmoitetaan tuloksista ja palautetaan maksetut talletukset tai pankkitakaukset (paitsi voittaja).

Sopimuksen tekeminen

Sopimuksen tekeminen on tarjouksen viimeinen vaihe, jolloin molemmat osapuolet asiakkaan ja sopimuspuolen toimesta allekirjoittavat sopimuksen tavaroiden luovutuksesta tai työn suorittamisesta (palvelut). Tarjouksen tyyppi riippuu siitä, miten sopimus tehdään. Harkitse tätä viimeistä vaihetta huutokaupan esimerkkinä yleisin hankintamenetelmä.

Sopimuksen tekemistä koskevassa menettelyssä on seuraavia vaiheita:

  1. Asiakkaan julkaisema hankesopimus viiden päivän kuluessa. Valmistunut asiakirja sisältää sekä sopimuksen hinnan että tuotteen täydelliset tiedot.
  2. Huutokaupan voittajan on viiden päivän kuluessa sopimusluonnoksen vastaanottamisesta allekirjoitettava joko asianmukaisesti täytetty asiakirja tai, jos kyseessä on huomautus, lähetä riidanalainen asiakirja asiakkaalle.
  3. Jos asiakas poikkeaa, asiakkaan on viimeisteltävä sopimusluonnos kolmen työpäivän kuluessa ja toimitettava korjattu asiakirja voittajalle allekirjoittamista varten.
  4. Sen jälkeen voittajan on kolmen työpäivän kuluessa allekirjoitettava tehostetun sähköisen allekirjoituksensa kanssa julkaistu sopimusluonnos ja samalla varmistettava sopimuksen täytäntöönpano lainsäätäjän vaatimusten mukaisesti.
  5. Asiakas on myös velvollinen kolmen työpäivän kuluessa voittajan allekirjoittamisen jälkeen tutustumaan sopimuksen täytäntöönpanoon ja allekirjoittamaan sen sopimusluonnoksen.
  6. Sopimus katsotaan päätökseen siitä hetkestä lähtien, kun se julkaistaan ​​virallisesti yhtenäisessä tietojärjestelmässä.

Jos haluat tehdä sopimuksen tarjouksen voittajan kanssa, vaaditaan ENI-asiakirjan virallinen julkaisu.

Portaalin zakupki.gov.ru kanssa työskentelyn erityispiirteet

Kuten aiemmin todettiin, tarvittavat tarjoukset löytyvät osoitteesta www.zakupki.gov.ru. Tätä varten ne rekisteröidään sivuston pääsivulle. On syytä muistaa, että henkilökohtaisen tilin luominen sivustoon edellyttää sertifikaatin tekemistä ja erityistä ohjelmistoa.

Saadaksesi todistuksen julkisista hankinnoista, sinun on toimitettava yrityksesi (organisaation, yrityksen) tiedot liittovaltion valtiovarainministeriölle.

Seuraavaksi sinun on tarkistettava, täyttääkö tietokone yllä mainitun sivuston kanssa työskentelyyn liittyvät vaatimukset.

Rekisteröityneet voivat suorittaa seuraavat toimet:

  • anna tietoja allekirjoitetusta sopimuksesta, tilausosapuolista, tarjousten määräajoista, tarjousasiakirjoista, muutoksista jne.;
  • muodostaa ja järjestää tilauksia eri tavoin;
  • luo protokollia, liitä tilauskorttiin dokumentaatioita, solmia siihen liittyviä sopimuksia verkossa;
  • luoda ja sijoittaa suunnitelmia ja aikatauluja;
  • saada kattavia tietoja vastapuolista, joiden avulla voidaan arvioida asianmukaisesti niiden valmiuksia;
  • "Valitukset" -osiossa on tietoja häikäilemättömistä yrityksistä;
  • seurata ostoksia;
  • valitse tilauksia käyttämällä hakua. Voit etsiä sopimuksen kohteen, sen hinnan, organisaation, toimituspaikan ja jopa liitteenä olevien tiedostojen perusteella. On mahdollista yksinkertainen ja kehittynyt haku;
  • määritä ilmoituksia tilauksista tai muista kiinnostavista tiedoista, mikä säästää huomattavasti aikaa etsintään.

Ennen kuin luot tilin zakupki.gov.ru-sivustossa, sinun on hankittava erityinen varmenne

Sivustolla on mahdollisuus ajaa nopeasti hakutarjouksina ja edistyä.

Nopea haku on seuraava:

  • kirjoita tilauksen, asiakkaan, erän tai ilmoituksen numeron nimi hakulausekkeen syöttökenttään;
  • klikkaa "Etsi";
  • sitten haku suoritetaan ja tulokset näkyvät sivun keskellä;
  • Haku suoritetaan tilausten ja ostosten yhdistetyn rekisterin mukaan syötetyllä hakulausekkeella (eli sekä 44-ФЗ-ostoksilla että 223-ФЗ-ostoksilla).

Pikahaku on merkityksellinen vain, jos tilauksen nimi (erä, asiakas) tai ilmoituksen numero on tiedossa. Tarkempaa hakua varten on parempi käyttää tarkennettua hakua, eli siirry sivuston vastaavaan välilehteen.

Tarkennettu haku sisältää seuraavat toimet:

  • Johdanto hakukyselylinjaan (tässä voit kirjoittaa kokonaan tai osittain ilmoituksen numeron, tilauksen tai erän nimen, asiakkaan koko nimen);
  • säädä edelleen tarvittavat hakuparametrit.

Loading...